צריך להוציא קבלות מיד עם קבלת התקבול. נראה לי שאתה מתאר סוג של תיווך. אתה כנראה מקבל עמלה כלשהי כי זה כמו שאני מבינה במהלך העסקים מול לקוח. 
 
אם התקבול עובר דרכך אז לדעתי אתה צריך להוציא קבלה. וכשהכסף מועבר ללקוח שלך הוא יוציא לך קבלה. בכל אופן לא ברורה כאן הסיטואציה איזה עסקה יש .  בכל אופן או אתה או הלקוח שלך צריכים להוציא קבלה מיידית.